Simplifiez vos RH.
Concentrez-vous sur l'essentiel.

Planifiez les affectations de vos équipes sur plusieurs sites — mines, chantiers, usines ou bureaux. Gérez les rotations, les brigades et détectez les conflits avant qu'ils ne surviennent.

• Sites de travail géolocalisés avec coordonnées GPS, capacité et responsable de site
• Shifts entièrement configurables : jour, nuit, horaires personnalisés, durée de pause
• Brigades structurées avec chef d'équipe et rôles assignés à chaque membre
• Rotations automatiques adaptées au terrain (ex : 14 jours on / 7 jours off)
• Détection intelligente des conflits : double affectation, chevauchement de congés, repos insuffisant
• Vue calendrier complète et affectation en masse pour gagner du temps

Calculez la paie de tous vos employés en un clic. Les barèmes fiscaux guinéens et les cotisations sociales sont intégrés nativement — plus jamais de calcul manuel.

• Barème ITS post-réforme 2022 (0/5/8/10/15/20%) appliqué automatiquement
• Cotisations CNSS intégrées : 18% patronale + 5% salariale + versement forfaitaire + taxe d'apprentissage
• Règles de paie entièrement configurables : ajoutez, modifiez ou désactivez vos propres règles fiscales
• Bulletins de paie PDF professionnels avec QR code de vérification scannable
• Suivi des cumuls annuels et périodes de paie (brouillon → calculé → validé → payé)
• Chaque employé accède à ses propres bulletins en libre-service

Vos collaborateurs demandent leurs congés en ligne, les managers valident en un clic, et les soldes se mettent à jour automatiquement. Fini les tableaux Excel et les emails.

• Types de congés entièrement personnalisables : créez vos propres types avec durée, éligibilité et règles d'accumulation
• Approbation par le manager ou la RH en un clic, avec commentaires
• Soldes initialisés automatiquement chaque année selon vos règles (jours ouvrables)
• Éligibilité par genre (maternité/paternité), congés payés ou non payés configurables
• Détection automatique des chevauchements et restauration du solde en cas d'annulation
• Attestation de congé PDF avec QR code de vérification publique
• Vue calendrier pour visualiser les absences de toute l'équipe

Vos employés pointent leur arrivée et leur départ en un clic — avec capture de géolocalisation. Le système détecte automatiquement les retards et calcule les heures travaillées.

• Check-in / check-out avec capture GPS de la position de l'employé
• Pointage par mobile, QR code ou saisie manuelle selon le contexte
• Détection automatique des retards basée sur les horaires de travail configurés
• Gestion complète des pauses (début/fin) avec calcul de durée
• Horaires personnalisables par employé (horaires par défaut + exceptions)
• Régularisations avec workflow de validation pour corriger les oublis de pointage
• Calendrier mensuel coloré (présent, retard, absent, congé) et streak de présence
• Export CSV des données de pointage et tableau de bord temps réel

Créez un ordre de mission, faites-le valider par le manager puis la direction, partez en mission, et soumettez votre rapport. Budget, per diem et avances calculés automatiquement.

• Cycle de vie complet : brouillon → soumis → validé N+1 → approuvé RH → en cours → terminé → clôturé
• Budget auto-calculé : per diem journalier, transport, hébergement, autres frais
• Gestion des avances sur frais de mission avec suivi du solde
• Rapport de mission intégré à la clôture (bilan, observations)
• PDF professionnel avec numérotation séquentielle et QR code de vérification

Vos employés saisissent chaque dépense avec son justificatif, soumettent la note, et suivent le remboursement en temps réel. Plus de reçus perdus ni de relances.

• Lignes de dépenses avec catégorie libre (transport, restauration, hébergement, etc.)
• Upload de justificatifs (photo ou PDF du reçu) avec limite de 10 Mo
• Workflow d'approbation en 2 étapes : manager → RH/Finance
• Suivi du remboursement avec mode de paiement (espèces, virement, mobile money)
• Numérotation automatique et historique complet avec filtrage par statut

Répondez à un questionnaire interactif et obtenez immédiatement votre score de conformité au Code du Travail guinéen, avec l'estimation des amendes encourues et un plan d'action prioritisé.

• Questionnaire multi-catégories : contrats, paie, congés, CNSS, accidents du travail, registres, bilan social
• Score de conformité de 0 à 100% avec niveau de risque (critique à excellent)
• Estimation chiffrée des amendes encourues par non-conformité
• Plan d'action recommandé, priorisé par niveau de risque, avec références légales
• Rapport PDF exportable complet avec historique des diagnostics précédents

Sélectionnez le type de contrat, l'employé, et Wali génère un PDF complet pré-rempli avec les clauses conformes au Code du Travail guinéen. Chaque contrat est vérifiable par QR code.

• 4 modèles : CDI, CDD, Stage, Freelance — avec période d'essai configurable
• Pré-remplissage automatique depuis la fiche employé (nom, poste, salaire, département)
• Clauses et articles conformes au Code du Travail guinéen (Art. 121, 128, etc.)
• Ajout de clauses personnalisées selon vos besoins
• PDF professionnel avec QR code de vérification d'authenticité scannable

Automatisez l'intégration de vos nouveaux employés avec des checklists personnalisables par type de contrat. Documents, formations, équipements — chaque étape est assignée, suivie et tracée.

• Modèles d'intégration par type de contrat : CDI, CDD, Stage, Freelance
• Checklist interactive avec étapes assignées au RH, manager ou employé
• Déclenchement automatique à la création d'un nouvel employé
• 5 catégories : documentation, administratif, équipement, formation, intégration
• Barre de progression en temps réel et suivi des échéances
• Collecte de documents intégrée (CNI, diplômes, RIB, convention de stage)

Pilotez la performance de vos collaborateurs avec des cycles d'évaluation structurés, des objectifs pondérés et un système de feedback continu. Évaluations manager, auto-évaluation et par les pairs.

• Cycles d'évaluation configurables : annuel, semestriel ou trimestriel
• Objectifs SMART avec poids, valeur cible, progression et échéance
• Évaluations : évaluation manager et auto-évaluation de l'employé
• Critères d'évaluation personnalisables avec notation 1 à 5
• Feedback manager vers employé : encouragements et axes d'amélioration
• Statistiques de performance : taux de complétion, note moyenne, validation

Gérez l'intégralité de votre cycle de facturation : créez un devis, convertissez-le en facture, enregistrez les paiements et émettez des avoirs. Tout est conforme aux normes OHADA.

• Conversion devis → facture en un clic avec numérotation séquentielle automatique
• Avoirs (notes de crédit) liés aux factures pour les remboursements partiels
• Paiements multi-modes : espèces, virement bancaire, mobile money, chèque
• Taux de TVA configurable par ligne, gestion multi-devises (GNF, USD, EUR)
• PDF professionnels (devis, factures, avoirs) et tableau de bord du chiffre d'affaires mensuel

Gérez les fautes professionnelles avec une grille de sanctions configurable, des courriers types prêts à l'emploi et un workflow de validation collégial. Conforme au Code du Travail Guinéen Art. 162-172.

• Grille de sanctions configurable par tenant (légère, grave, lourde) avec progression automatique selon la récidive
• Catalogue de 30+ infractions préchargées : absence, retard, négligence, vol, harcèlement, etc.
• 6 courriers types prêts : demande d'explications, rappel, avertissement, blâme, mise à pied, licenciement
• Workflow paramétrable : qui valide selon la gravité, comité disciplinaire multi-validateurs, escalade autorisée
• Détection automatique de récidive sur 12 mois avec prescription 3 à 6 mois selon le type de sanction
• Imputation salariale automatique en cas de mise à pied, suppression de prime configurable

Gérez toutes les fins de contrat avec un moteur de calcul automatique du solde de tout compte conforme au Code du Travail Guinéen. Démission, licenciement, fin CDD, retraite — tout est couvert.

• 8 types de sortie gérés : démission, licenciement (personnel, économique, faute grave), fin CDD, retraite, rupture conventionnelle, décès
• Calcul automatique du STC : préavis (Art. 172.23), indemnité de licenciement progressive 33/35/40% par tranches d'ancienneté (Art. 172.30), congés compensateurs (Art. 222.16)
• Indemnité fin CDD 5% (Art. 128), gratification de retraite (Art. 181), ITS progressif appliqué automatiquement
• 4 PDF générés automatiquement : certificat de travail (Art. 195), reçu pour solde de tout compte (Art. 220), fiche de calcul détaillée, lettre de fin de contrat
• Checklist de restitution matériel paramétrable (badge, EPI, véhicule, matériel IT, etc.)
• Workflow complet avec double validation (RH + DG), bascule automatique du statut employé, intégration avec Discipline

Pour les sociétés de prestation (sécurité, intérim, BTP, ESN). Placez vos employés chez vos clients, suivez les affectations, facturez et calculez la marge automatiquement.

• Répertoire clients (raison sociale, RCCM, NIF, contact)
• Multi-sites par client
• Numérotation auto AFF-AAAA-NNNN
• Tarifs facturés (jour / mois / heure)
• Workflow planifiée → active → cloturée
• Calcul de marge (tarif client − coût salaire+charges)

Tous les indicateurs clés en un coup d'œil. Effectifs, masse salariale, turnover, diversité, absentéisme. Sélection multi-années pour comparer.

• Effectif total avec répartition genre/âge/contrat/département
• Pyramide des âges visuelle
• Masse salariale annuelle + coût total employeur
• Taux de turnover (embauches / départs)
• Diversité H/F + écart salarial
• Taux d'absentéisme et heures supplémentaires

Exportez en un clic 9 modules au format Excel propre (en-têtes stylisés, totaux automatiques, format GNF). Et générez les rapports légaux obligatoires.

• 9 exports Excel formatés (.xlsx)
• Déclaration CNSS mensuelle (Décret D/94/089/PRG/SGG)
• Bilan Social annuel (Arrêté A/2025/922 du 26 sept 2025)
• DAS — Déclaration Annuelle des Salaires
• Format devise GNF natif + dates FR
• En-têtes Wali, totaux auto, multi-feuilles

Publiez vos offres, recevez les candidatures via une page carrières publique propre à votre entreprise, suivez le pipeline en kanban, planifiez les entretiens et convertissez le candidat retenu en employé en un clic.

• Page carrières publique : app.walirh.com/careers/votre-slug
• Offres CDI, CDD, stage, freelance, intérim avec questions personnalisées
• Pipeline kanban configurable (Nouvelle → Présélection → Entretien → Offre → Embauché)
• CV scanné par antivirus (ClamAV), protection anti-bots Cloudflare Turnstile
• Entretiens multi-formats (sur site, vidéo, téléphone), notes internes, emails auto
• Conversion candidat → employé à l'embauche (fiche RH + compte utilisateur)

Pilotez la montée en compétences : catalogue de programmes internes ou externes, sessions datées, inscriptions avec workflow employé → manager → RH, référentiel skills 0-5, certifications avec alertes d'expiration automatiques, plan annuel et déclaration ONFPP.

• Catalogue illimité de programmes (internes / externes, certifiants ou non)
• Workflow d'inscription : employé → manager → RH avec budget pré-vérifié
• Référentiel skills 0-5 (Découverte → Référent) avec validation manager
• Certifications avec alertes auto J-30 / J-7 / J-0 d'expiration
• Évaluations à chaud (j+1) et à froid (j+90) sur 4 axes
• Rapport ONFPP officiel — taxe d'apprentissage 1,5 / 3 %